参展商报到通知
参展注意事项一文全覆盖尊敬的展商朋友:
2024中国国际塑料展即将于11月1-3日在南京国际博览中心盛大举办!
为了方便各位顺利参展,我们特意为大家整理准备了本篇参展指南,预祝各位展商参展顺利,满载而归!
注意事项概览
一、展会基本信息
二、展商报到细则
三、布展、撤展安排
四、货车换证路线及流程
五、展品邮寄
六、展会期间重要联系方式
七、用餐及停车
01展会基本信息
展会时间:2024年11月1-3日
展会地点:南京国际博览中心/地址:江苏省南京市建邺区江东中路300号
展览时间
02展商报道细则
报到时间
报到地点
4号馆门口3B登录厅
注意事项
1. 参展商持展会安全责任保证书盖章件(原件或复印件均可)+2张报到人员名片,到展商报到处【3B登录大厅】报到领取参展证件及展会相关资料。
2. 展商证:今年展商不需要提前申请展商证, 在现场报到时可以直接领取。组委会已经按照展位大小帮展商提前准备,原则上每标摊展商2个,每特装展商5个,有更多需求的可以现场沟通。
3. 特装展位审图报馆今年改为线上操作,截止日期为10月15日,具体事宜请联系搭建方:李欣雨,13951851591。
4. 参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。如已付款但我方未收到银行入账信息,请出示汇款凭证复印件,否则主办单位不予办理报到入场手续,感谢您的理解。
03布展、撤展安排
布展、撤展时间安排
特装展位办理进场施工手续
1、特装展位搭建商可在2024年10月28-31日前往南京国际博览中心3A服务大厅领取车辆放行证和施工证件,详情请联络李小姐 13951851591、华先生13813897720及参展手册相关主场联系人;
2、本届报馆流程采用线上报图,请各位展商与主办方取得联系后获取展商账号及密码,登陆网址:
https://h.high-hopeexhibit.com/login/70
核实并填写基本信息后进入系统,网站首页一键复制搭建商账号及密码,发送给搭建商进行后续报馆的流程(提示:展商账户可以查看报图进度及付款明细,同时支持分项付款);
如有疑问请联络李小姐 13951851591
3、清场押金退还事项
所有搭建商必须要在撤展当天将本展台所在区域(展厅内和展厅外的装货区)特装搭建垃圾清理干净,清理完毕后请至各馆馆内服务台由主场核验确认(签字盖章)。凭确认合格后的回单在线上办理手续,主场服务商核准后,30个工作日内线上原路退回。
04货车换证路线及流程
联系人:陈经理 15312082026
1、所有布撤展车辆请前往“保双街”布撤展车辆等待区办证点办理“布撤展车辆通行证”。
2、进馆线路:保双街-邺城路-燕山路-博览中心10号门进入展馆各卸货区。
3、所有装卸完毕的离场车辆,全部由8号门迅速驶离展馆,并原路返回至“保双街”退证点办理退证手续。
请注意:办证地点离展馆较远,请各位展商交代货车司机前往办理并缴纳押金,司机之后可拿发票找展商报销。
(布撤展车辆路线标识,蓝色进馆路线,红色离馆路线)
05展品邮寄
关于展商邮寄南京物品地址及注意事项如下:
1、邮寄外包装上面备注:“2024中国国际塑料展、参展单位名称及现场联系人电话”
2、快递地址及收件人:
南京市建邺区燕山路199号,南京国际博览中心5/6卸货区,现场运输服务点(中国外运)
收件人:徐子伟 15895840155、15312082026
3、运输费用详情请见参展商手册p42-46页
4、展品邮寄如有问题,可联系运输负责人谢久新 15312082026
06展会期间重要联系方式
主场搭建单位总负责:
张旖洁 13913855136
李欣雨 13951851591
特装展位报图审核:
李欣雨 13951851591
石高峰 13337721826
展会现场物品租赁申请:
陆宇翔 18951630520
展品运输/馆内吊装运输/展品代收/
仓储服务:
谢久新 15312082026
标准展位展板制作与设计
蔺海林 13347710327
展商服务组
王祥雨 13811942044
李玉民 13661105371
贾 宁 13717794866
观众服务组
铁晓硕 13811316994
席丽红 18677198013
科技大会
于 坤 15101186095
亚洲塑料论坛
周艳艳 18810249856
常务理事会
宋 悦 13581965135
07用餐及停车
用餐服务:
为了保证餐饮卫生安全,布展期间、开展期间的餐饮全部由展馆指定的具备资质的供餐单位提供,一切外来餐饮(博览中心)不允许进入展馆。餐饮区位于5/6号馆间、7/8号馆间。
车辆停泊
燕山路-博览中心下12号门进入展馆-根据现场指示前往P1停车场停车;
江东中路-博览中心7号门进入展馆-根据现场指示前往P2停车场停车(根据展会需求开放);
大巴车辆由河西大街上博览中心13号门进入P1停车场大巴停靠区。